A tutti i Presidenti delle A.S.D. affiliate FITDS
A tutti i Tesserati FITDS
== Loro Sedi==
Roma, 1° febbraio 2024
Prot. PF/rs 019/2024
OGGETTO: Problematiche affiliazioni 2024.
Illustri Presidenti e Tesserati,
la recente ‘congestione’ della segreteria Federale conseguente alle affiliazioni 2024 rende
necessario spiegare le principali problematiche riscontrate.
Innanzi tutto, a seguito dell’espressa richiesta della società Digital Forge Verona Srl (che da
anni assiste la Federazione nell’ambito informatico ma che ha comunicato di non poter più
supportarci per la fase delle validazioni), è stata formata la segreteria Federale per operare sul
sistema gestionale (Ges.So) e procedere alla verifica dei tesseramenti ed alle conseguenti
validazioni.
In quest’ambito, le principali problematiche riscontrate sono state le seguenti:
– titoli di polizia non caricati correttamente o caricati parzialmente (foto incomplete, licenza
senza libretto o viceversa, documenti e foto avulse dai titoli, ecc.);
– erroneità dei dati caricati (scadenza del titolo di polizia diverso da quello indicato nel
sistema e scritto sul libretto o licenza);
– richieste di tesseramento eseguite con documenti appartenenti ad altri;
– per il porto d’armi uso caccia non era quasi mai presente la copia del pagamento della tassa
di concessione governativa che costituisce presupposto di validità del titolo (cfr. circ. Min.
Int. prot. 557/PAS7U/008463/10100.A(1)1 del 20 maggio 2016);
– pagamenti delle ASD non imputati agli atleti (cioè, senza nomi, tipologie di tesseramenti,
ecc.) o pagamenti erronei (dovuto x pagato y);
– pagamenti effettuati con bonifico alla Federazione e non caricati nella richiesta di
tesseramento e/o affiliazione (ciò rende impossibile evadere la richiesta);
– incongruenze tra i dati presenti nel Ges.So ed i dati del RASD (questo tipo di problematica
preclude alla Federazione di procedere con le validazioni).
Tutte queste problematiche, unite all’apertura delle prime gare ed alle continue telefonate in
segreteria (il cui orario è fissato, da anni, dalle 9 alle 14), hanno impedito di dare risposte
immediate a tutti gli interessati: e di questo mi scuso personalmente e a nome di tutto il Consiglio
Federale.
Ma, nonostante ciò, ad oggi (in poco più di tre settimane dall’inizio dell’anno), sono state
validate n. 144 ASD/SSD e n. 4014 tesseramenti. Devono ancora essere validate n. 3 ASD/SSD
che non hanno ancora raggiunto il numero minimo di tesserati e 3 ASD non hanno ancora pagato
la quota di affiliazione e tesseramento.
Mi preme comunque fare presente che questa faticosissima esperienza ci consentirà l’anno
prossimo di migliorare e rendere più efficiente il procedimento di re-affiliazione: abbiamo in
animo di introdurre il pagamento diretto dei tesserati e solo con moneta elettronica (senza
bonifici da dover poi riconciliare) e di prevedere poi la validazione dei tesserati da parte delle
ASD/SSD (che, in ogni caso, devono per i loro fini raccogliere i documenti, verificarli e
conservali). Tutto questo siamo certi semplificherà molto l’iter di affiliazione.
Sperando di aver chiarito le ragioni per le quali la segreteria non abbia tempestivamente
riscontrato tutte le Vostre richieste, Vi auguro una magnifica stagione sportiva piena di
soddisfazioni.
Cordiali saluti.
DVC
Il Presidente
Avv. Roberto Santucci
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