Problematiche affiliazioni 2024

A tutti i Presidenti delle A.S.D. affiliate FITDS

A tutti i Tesserati FITDS

== Loro Sedi==

Roma, 1° febbraio 2024

Prot. PF/rs 019/2024

OGGETTO: Problematiche affiliazioni 2024.

Illustri Presidenti e Tesserati,

la recente ‘congestione’ della segreteria Federale conseguente alle affiliazioni 2024 rende necessario spiegare le principali problematiche riscontrate.

Innanzi tutto, a seguito dell’espressa richiesta della società Digital Forge Verona Srl (che da anni assiste la Federazione nell’ambito informatico ma che ha comunicato di non poter più supportarci per la fase delle validazioni), è stata formata la segreteria Federale per operare sul sistema gestionale (Ges.So) e procedere alla verifica dei tesseramenti ed alle conseguenti validazioni.

In quest’ambito, le principali problematiche riscontrate sono state le seguenti:

– titoli di polizia non caricati correttamente o caricati parzialmente (foto incomplete, licenza senza libretto o viceversa, documenti e foto avulse dai titoli, ecc.);

– erroneità dei dati caricati (scadenza del titolo di polizia diverso da quello indicato nel sistema e scritto sul libretto o licenza);

– richieste di tesseramento eseguite con documenti appartenenti ad altri;

– per il porto d’armi uso caccia non era quasi mai presente la copia del pagamento della tassa di concessione governativa che costituisce presupposto di validità del titolo (cfr. circ. Min. Int. prot. 557/PAS7U/008463/10100.A(1)1 del 20 maggio 2016);

– pagamenti delle ASD non imputati agli atleti (cioè, senza nomi, tipologie di tesseramenti, ecc.) o pagamenti erronei (dovuto x pagato y);

– pagamenti effettuati con bonifico alla Federazione e non caricati nella richiesta di tesseramento e/o affiliazione (ciò rende impossibile evadere la richiesta);

– incongruenze tra i dati presenti nel Ges.So ed i dati del RASD (questo tipo di problematica preclude alla Federazione di procedere con le validazioni).

Tutte queste problematiche, unite all’apertura delle prime gare ed alle continue telefonate in segreteria (il cui orario è fissato, da anni, dalle 9 alle 14), hanno impedito di dare risposte immediate a tutti gli interessati: e di questo mi scuso personalmente e a nome di tutto il Consiglio Federale.

Ma, nonostante ciò, ad oggi (in poco più di tre settimane dall’inizio dell’anno), sono state validate n. 144 ASD/SSD e n. 4014 tesseramenti. Devono ancora essere validate n. 3 ASD/SSD che non hanno ancora raggiunto il numero minimo di tesserati e 3 ASD non hanno ancora pagato la quota di affiliazione e tesseramento.

Mi preme comunque fare presente che questa faticosissima esperienza ci consentirà l’anno prossimo di migliorare e rendere più efficiente il procedimento di re-affiliazione: abbiamo in animo di introdurre il pagamento diretto dei tesserati e solo con moneta elettronica (senza bonifici da dover poi riconciliare) e di prevedere poi la validazione dei tesserati da parte delle ASD/SSD (che, in ogni caso, devono per i loro fini raccogliere i  documenti, verificarli e conservali). Tutto questo siamo certi semplificherà molto l’iter di affiliazione.

Sperando di aver chiarito le ragioni per le quali la segreteria non abbia tempestivamente riscontrato tutte le Vostre richieste, Vi auguro una magnifica stagione sportiva piena di soddisfazioni.

Cordiali saluti.

DVC

Il Presidente

Avv. Roberto Santucci