Il giorno 29 gennaio 2018, alle ore 9.15, presso l’Hotel Villa Maria Regina in Roma, Via della Camilluccia n. 687, si è riunito il Consiglio Federale alla presenza dei Signori di seguito elencati: Presidente: Sig. Antonio Perrone;
Segretario Generale: Roberto Santucci;
Consiglieri: Eugenio Fasulo (V. Pres.), Guido Matteini, Stefano Iacomini, Angelo Carpinone; Consigliere in rappresentanza dei tecnici: Fabrizio Pesce;
Consiglieri in rappresentanza degli atleti: Francesco Servodio;
Collegio Revisore dei Conti: Alessandro Latini.
Hanno giustificato la loro assenza i Consiglieri Andrea Chiozzi e Luca Ricciardi.
Il tutto come da allegato foglio delle presenze firmato dai presenti.
Il Presidente dichiarata aperta la riunione per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1) ComunicazionidelPresidente;
2) ComunicazionidelRegionalDirector;
3) ComunicazionidelSegretarioGenerale;
4) Esameedapprovazionebilanciopreventivo2018;
5) RelazioneCommissioneCampi;
6) RelazioneresponsabileSAFRO;
7) Progetti2018persitoweb,portaleMA.RE.,comunicazioneedimmagineFederazione; 8) Analisicontrattiemetodologiepersponsorizzazioni;
9) OrganizzazioneeventoHITdiVicenza;
10) Analisi polizze Federazione;
11) Analisi richiesta atleta Asara;
12) Gestione eventi di spicco per promozione attività federale;
13) Acquisto materiale elettronico;
14) Relazioni con postmaster;
15) Incarichi 2018;
16) Progetto TIN;
17) Approvazione regolamento rimborsi spese;
18) Indennità 2018;
19) Varie ed eventuali.
Punto n. 1) Prende la parola il Presidente per ringraziare tutti i consiglieri per l’ottimo lavoro svolto in occasione del Corso di aggiornamento dei tecnici federali. Comunica che anche la Scuola dello Sport del CONI ha apprezzato il corso e l’affluenza registrata.
Riguardo le dimissioni del Consigliere Chiozzi, pervenute via email a tutti i componenti del Consiglio Federale il 26 gennaio u.s.(ore 8.14) e fondate su motivi di salute, il Consiglio invita il Presidente a contattare il Consigliere Chiozzi affinchè dette dimissioni vengano discusse alla presenza di tutti nella prossima riunione di C.F.; nelle more l’intero C.F. esprime la massima stima e fiducia, sperando che il suo stato di salute si rimetta al meglio e possa ritirare le stesse. Riguardo invece le notizie pubblicate su alcuni social network prima della comunicazione del signor Chiozzi, il CF invita il Segretario Generale a notiziare la Procura Federale.
Per quanto concerne, invece, l’attività che il Consigliere Chiozzi ha portato avanti riguardo la ricognizione sui marchi della Federazione il CF invita il Segretario Generale a contattare la Metis Lab S.r.l. (incaricata dallo stesso consigliere) per riprendere e terminare il lavoro (verificando altresì che non sussistano pendenze economiche riguardo la registrazione dei marchi).
Il Presidente informa il Consiglio della proposta di collaborazione ricevuta dal signor Roberto Buzzi in merito all’attività di promozione della Federazione: il signor Buzzi è attualmente pubblicista per diverse riviste di settore e potrebbe pertanto predisporre qualche articolo sulle attività della Federazione. Il CF, ritenendo la collaborazione confacente al processo di comunicazione e visibilità della Federazione nonché allo sviluppo della immagine, delibera di approvare una spesa massima di € 1.500,00 (oltre le spese vive documentate), dando mandato disgiunto al Presidente e al Segretario Generale di procedere alla formalizzazione dell’incarico, nel quale sarà specificato che gli articoli dovranno essere preventivamente autorizzati.
Punto n. 2) Nulla.
Punto n. 3) L’avv. Santucci riferisce al Consiglio in merito ai rilievi pervenuti dal Segretario Generale uscente, signor Pietro Guerini, circa la verbalizzazione dell’adunanza dello scorso 3 novembre. In particolare, il signor Guerini lamenta che non sarebbe stata dato adeguato risalto ai chiarimenti che quest’ultimo ha dato al Consiglio sul proprio operato (con riguardo, in particolare, alle procedure sui pagamenti, sulla situazione finanziaria della Federazione e sui pagamenti effettuati con la carta di credito federale).
Il Consiglio Federale, all’unanimità, dà atto che il signor Pietro Guerini ha relazionato in maniera assolutamente esaustiva e trasparente ed esprime totale apprezzamento per l’operato svolto dallo stesso sino al 3 novembre 2017.
Riguardo l’organizzazione della segreteria federale, il CF dà mandato al Segretario Generale di organizzare al meglio il lavoro, eventualmente aumentando anche l’orario del part-time della signora Bertola.
Punto n. 4) La trattazione dell’argomento viene rinviata a causa dell’assenza di documentazione da esaminare.
Punto n. 5) Prende la parola il Consigliere Carpinone per relazionare il Consiglio in merito allo stato della bozza di Regolamento Impianti Sportivi Federali; il CF prende atto ed attende gli ulteriori sviluppi.
Punto n. 6) Prende la parola il Consigliere Servodio per informare il Consiglio in merito alla richiesta da parte del SAFRO di fare un corso per nuovi RO in Sardegna, anche alla luce di alcune mancate iscrizioni per l’anno 2018.
Il SAFRO richiede anche un aumento del proprio fondo di funzionamento.
All’esito di un’ampia discussione il CF, all’unanimità, delibera di dare mandato al Consigliere Servodio di condividere con il responsabile Sig. Daniele Consoli un budget di spesa annuo per tutta la gestione arbitrale straordinaria (€ 3.000,00), eventualmente da trasfondere in un contratto/rapporto di servizi, salvo comunque il dover approfondire le collaborazioni alla luce dei commi 358 e seguenti della legge finanziaria 2018.
Il Consiglio delibera di approvare che il delegato SAFRO Daniele Consoli, organizzi in autonomia un corso di formazione per nuovi RO, relazionando il consigliere responsabile Servodio.
Punto n. 7) Prende la parola il Vice Presidente per esporre al Consiglio la proposta ricevuta dalla Digital Forge Verona S.r.l. in merito al rifacimento del sito WEB Federale del sistema Ma. Re. ed alla sua gestione, oltre che al noleggio ad uso esclusivo di un server dedicato alla FITDS; per un importo complessivo di € 15.500,00 (oltre IVA) per quanto sopra descritto, oltre ad €. 1.000 (oltre IVA) per il canone annuo del server. Nel documento si evidenzia che per il primo anno il canone relativo ai servizi e alla manutenzione sarà a titolo gratuito. Il Consiglio all’unanimità approva il preventivo dando mandato al Segretario Generale di fare quanto necessario alla formalizzazione del contratto.
Punto n. 8) Prende la parola il Segretario Generale per esporre a tutti i consiglieri la propria proposta sia di lettera che di contratto da inviare ai potenziali soggetti interessati.
Il Consiglio all’unanimità approva; il CF, inoltre, dà mandato al Consigliere Pesce di definire i termini della proposta da raccogliere per le divise delle squadre nazionali.
Punto n. 9) Prende la parola il Consigliere Fasulo per esporre al Consiglio l’attività svolta per arrivare alla finalizzazione del contratto con la HIT.
Viene proposto un budget di spesa complessivo di € 10.000,00.
Il Consiglio approva e ratifica l’operato del Consigliere e del Segretario Generale nonché le relative spese.
Punto n. 10) Il Segretario Generale informa il Consiglio che prenderà diretti contatti con la Società assicuratrice e ricercherà altri preventivi allo scopo di veder ridurre il premio o, quantomeno, estendere i termini ed i massimali assicurati.
Alle ore 15:30 il Dott. Latini lascia la riunione per precedenti impegni assunti cedendo la sua funzione al Dr. Molgora che contemporaneamente interviene nella stessa.
Punto n. 11) Il CF ritiene che non sussistano i presupposti per accogliere la richiesta.
Punti n. 12 e 13) Prende la parola il consigliere Matteini il quale ritiene necessario, per il processo di sviluppo dell’attività sportiva e della spettacolarità delle competizioni nazionali, l’acquisto di materiale elettronico proponendo un budget di spesa di €. 8.000,00 (oltre IVA); il C.F. approva, precisando che il materiale sarà sempre custodito presso la Federazione che ne curerà la distribuzione; il Consigliere Matteini, sempre ai fini della spettacolarizzazione degli eventi clou, propone inoltre una gestione dei gruppi suddivisi per division e costituiti dai migliori tiratori risultanti dalle classifiche generali; il C.F. approva all’unanimità.
In argomento alle competizioni di livello III che verranno disputate sul territorio nazionale il consigliere Matteini evidenzia la necessità di dover provvedere alla loro registrazione con congruo anticipo. Il C.F. prende atto di tale necessità delegando il consigliere Matteini a porre in essere quanto necessario nell’ambito della Commissione Sportiva per poi relazionarsi con il Regional Director.
Il consigliere Matteini, nel continuare il suo intervento, informa che la Commissione Sportiva ha rilevato di dover correggere alcuni passi del nuovo Regolamento Sportivo; il C.F. autorizza la “errata corrige”, con pubblicazione integrale del Reg. Sportivo e implementazioni evidenziate.
Punto n. 14) Il Presidente autorizza ciascun responsabile di Commissioni a contattare direttamente il Postmaster al fine di procedere, a propria firma e tempestivamente, alla pubblicazione di sole note informative di carattere generale.
Punto n. 15) Il Presidente illustra per sommi capi la volontà di rivedere gli incarichi per l’anno 2018; il Consiglio ritiene di approfondire la discussione nella prossima riunione.
Punto n. 16) Il Presidente illustra sinteticamente il progetto T.I.N. e T.I.N.G. per l’anno 2018; il Consiglio ritiene di approfondire la discussione nella prossima riunione.
Punto n. 17) Il CF approva la bozza di regolamento rimborsi spese con decorrenza dal 1° gennaio 2018, così come emendato dal Consigliere Fasulo, nonché la policy viaggi proposta. Punto n. 18) Il Presidente chiede ai presenti di esaminare l’argomento; il Consiglio ritiene di approfondire la discussione nella prossima riunione sulla base del bilancio preventivo che verrà approvato a breve.
Varie ed eventuali
Il Presidente informa che entro il 30 Aprile effettuerà una verifica approfondita dello stato delle iscrizioni ed in particolare di quelle degli “Amatori”.
Altresì, di concerto con il consigliere rappresentante dei Tecnici Sig. Fabrizio Pesce, effettueranno un controllo accurato per l’anno 2017 dei livelli “Bronzo” rilasciati e della partecipazione di questi agonisti nelle gare dell’anno.
In ultimo, detto controllo sarà effettuato in tempo reale per l’anno in corso.
Il V. Presidente Eugenio Fasulo comunica che ha ricevuto sollecito dal Sig. Buticchi circa la richiesta già avanzata e volta ad ottenere risposta in merito ad una vicenda occorsa in occasione del National Rifle/Shotgun 2017; il Consiglio ne prende atto ed incarica il V. Presidente a soddisfare la richiesta.
La riunione termina alle ore 18:15.
Il Segretario Generale
Avv. Roberto Santucci
Il Presidente
Antonio Perrone